У каждого гражданина есть ряд документов, где приводится официальная информация. Один из них – СНИЛС, облегчающий идентификацию в системе обязательного пенсионного страхования. Часто возникают ситуации, когда нужна замена СНИЛС.
Содержание
По каким причинам требуется замена?
Замена самого номера и свидетельства – это разные процедуры, которые не рекомендуется путать друг с другом. Номер уникален, он даётся каждому человеку раз и на всю жизнь. Когда меняют свидетельство – предполагается выдача нового пластика взамен того, что был утерян или испорчен, в зависимости от обстоятельств.
Процедура проходит чаще всего с такими условиями:
- Замена СНИЛС при смене паспортных данных.
Обычно это касается возраста и пола, отчества, фамилии, имени. Тогда замена становится обязательной процедурой. Если возникают несоответствия – велика вероятность, что появятся проблемы со страховыми начислениями. Из-за этого деньги долгое время не зачисляются на лицевой счёт. Потом усложняется определение трудового, страхового стажа. При расчёте пенсии тоже могут возникнуть сложности при несоответствиях. Замена СНИЛС при смене фамилии не помешает.
- Ошибки при оформлении первой версии.
При получении, либо спустя некоторое время владелец обнаруживает, что в какой-либо информации допустили ошибку. Тогда выдают новый СНИЛС, где все сведения соответствуют действительности. Процедура автоматическая, присутствия гражданина почти не требует.
- Потеря.
Такие обстоятельства тоже приводят к необходимости получить дубликат.
В случае со сменой адреса прописки менять карточку нет необходимости. Ведь конкретная связь с параметром отсутствует. Место оформления не имеет значения, действие сохраняется вне зависимости от места расположения к настоящему времени. Согласно таким правилам проходит и замена СНИЛС после замужества.
Способы замены
Есть несколько способов для решения вопроса в случае необходимости:
- Самостоятельное обращение к одному из отделений ПФР.
- В Пенсионном Фонде России, но через работодателя. Но такой вариант актуален только для граждан, работающих по официальному трудовому соглашению.
- Через МФЦ.
Замена СНИЛС – одно из направлений деятельности для этих учреждений, работающих по всей стране. Обращение требуется по месту, где владелец проживает фактически.
Благодаря порталу Госуслуги многие процессы проходят с удалённым обслуживанием. Но замена СНИЛС не относится к вопросам, допускающим такое дистанционное решение. Заявления в этом случае требуют только бумажного оформления. Потому замена СНИЛС через Госуслуги невозможна.
Список необходимых документов
ПФР, МФЦ или кадровый отдел в компании, где работает гражданин, ожидают следующие документы для замены СНИЛС:
- Доказательство того, что личная информация была изменена. Например, о браке, фамилии или имени.
- Паспорт с новыми данными. Допустимо использовать новые карточки, содержащие исправленные сведения.
- Старый СНИЛС. Его передают органам контроля для уничтожения в дальнейшем.
Паспорт и СНИЛС нужны, когда замена связана только с ошибками в старых документах. Паспортом обходятся в ситуации с потерей. Форма заявления – унифицированная, обозначается как АЛВ-2.
Следующие пункты заполняются при подаче заявления в любом случае:
- Номерное обозначение свидетельства.
- ФИО, пол.
- Изменившаяся информация.
- Регистрационный адрес.
- Адрес, по которому гражданин находится фактически.
- Новый паспорт, если изменению подверглись сведения из него.
- Дата вместе с подписью.
Согласно закону, заполнение заявлений – обязанность гражданина, который и является владельцем СНИЛС. Но допустимо передавать обязанности работодателям или другим официальным представителям интересов, когда возникают объективные причины для этого.
Пенсионному фонду нужно сообщать о том, кто участвует в процедуре.
Самостоятельная замена
Такая процедура актуальна для граждан, остающихся безработными. Они могут только самостоятельно обращаться в офис обслуживающего учреждения. Родители, либо законные представители заменяют СНИЛС, который принадлежит несовершеннолетним детям в возрасте до 14 лет.
Трудоустроенные граждане занимаются оформлением в индивидуальном порядке, либо через работодателей.
Самостоятельное обновление выглядит так:
- Подготовка пакета документации.
- Обращение в отделение ПФР, либо МФЦ. Хорошо, если есть возможность решить вопрос за 14 дней после того, как получен паспорт, включающий новые данные о гражданине.
- Заполнение заявлений с просьбой выдать документ.
- Максимум срока изготовления – три недели. Но иногда ждут меньше.
- Получение новых свидетельств.
Рекомендуется записать номерное обозначение, пока проводится процедура. Он может потребоваться при общении с инстанциями различного уровня.
Замена при обращении к работодателю
Именно работодатель выступает в качестве страхователя. Потому он имеет право заняться и процедурой, связанной с получением СНИЛС. Тогда пошаговое описание будет таким:
- Работник готовит необходимые документы.
- Далее идёт обращение к кадровому отделу компании.
- Заполняют заявление на получение новой версии.
- Руководитель передаёт все документы сотрудникам отделения Пенсионного фонда. Этот этап нужно завершить максимум за 14 дней.
- Остаётся подождать, пока оформление было завершено. Обычно на это уходит до 3 недель.
- Из ПФР свидетельство передают компании, когда оно готово.
- Руководитель передаёт новый пластик подчинённому.
- Работник ставит подпись на свидетельстве, которое имеет форму АДИ-5. Это доказательство получения готового вида пластика.
Благодаря такой схеме граждане практически не тратят личное время на то, чтобы заниматься вопросом. Но документация отнимает больше времени по подготовке.
Сроки замены
Гражданину, согласно законодательству, даётся максимум 2 недели на подачу паспорта и других документов с изменёнными данными. Свидетельство допускается менять и в более поздние сроки, в связи с этим действием не предусмотрено никаких штрафов.
Надо лишь быть готовыми к тому, что сведения могут некорректно отображаться в случае несоответствия данных. После подачи заявления с необходимыми приложениями срок изготовления новых карточек – 3 недели, не больше.
Процедура замены по месту проживания
Любой гражданин имеет право обратиться в одно из обслуживающих подразделений МФЦ, либо ПФР. Рекомендуется общаться с представителями учреждения, которые контролируют адрес места нахождения. Отсутствие прописки – недостаточная причина, чтобы отказать в услуге.
Важные нюансы
Сейчас СНИЛС относится к документам, которые выдают сразу после появления малышей на свет. Новая фамилия уже указана в свидетельстве, когда граждане получают их на руки. Если страховое свидетельство уже получено, то при необходимости старую версию заменяют новой.
Документ нужен и военнослужащим. Особенно – когда они решают, помимо своей службы, заняться другой работой, не запрещённой законодательством. Свидетельство помогает вести правильный учёт трудового стажа вне зависимости от обстоятельств.
На портале государственных услуг номер СНИЛС – основной идентификатор. Не стоит затягивать процедуру замены. Это позволит избежать проблем с начислением взносов по страховке. Ситуацию решают не таким уж большим количеством бумаг. Даже без дистанционного обслуживания сложностей не возникает. Выдача свидетельств, их замена в любом случае проходят автоматически. Гражданам остаётся подать заявление, рассказать о своём намерении. Остальные этапы завершаются сотрудниками контролирующих органов. Дальше остаётся ждать, когда изготовление пластика закончится.
Загрузка...
